Gấp đôi hiệu quả với mẫu kế hoạch công việc khoa học-JobNow

1512
Mẫu lập kế hoạch công việc
Mẫu lập kế hoạch công việc

Mẫu kế hoạch công việc là một trong những điều cần thiết nhất khi bạn đi làm. Để có thể hoàn thành tốt được công việc, không bỏ sót bất cứ hạng mục nào. Bạn cần phải có một kế hoạch công việc thật khoa học, rõ ràng. Chỉ cần có một mẫu kế hoạch triển khai công việc chuyên nghiệp bạn sẽ được cấp trên đánh giá cao về năng lực, nhận được sự tin tưởng.

Hãy cùng JobNow tìm hiểu cách xây dựng kế hoạch công việc hiệu quả khi làm việc.

Nội dung cần có trong mẫu kế hoạch triển khai công việc

Việc lập mẫu kế hoạch công việc đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối, sự khả thi trong công việc cũng như người làm. Khi lập một bản kế hoạch bạn cần chú ý những thông tin sau:

– Tên công ty, đơn vị

– Tên phòng ban bạn làm việc, họ và tên người lập ra kế hoạch.

– Tên của kế hoạch

– Thời gian thực hiện kế hoạch

– Mục đích của việc tạo nên kế hoạch là gì, mục tiêu chung cần đạt được trong kế hoạch.

– Những yêu cầu về nhân lực hoặc những thiết bị cần phải có để thực hiện kế hoạch đó.

– Cách chi tiết để bắt đầu vào triển khai công việc sao cho hoàn hảo.

– Những phương án được lựa chọn trong trường hợp kế hoạch công việc gặp một số bất trắc.

Nội dung trong mẫu kế hoạch công việc
Nội dung trong mẫu kế hoạch công việc

Kỹ năng lập mẫu kế hoạch công việc khoa học

Xác định công việc cần làm

Để có một mẫu kế hoạch công việc chuyên nghiệp việc đầu tiên cần làm là xác định đúng công việc trong kế hoạch. Nếu không xác định được rõ ràng đề mục công việc phải làm. Khả năng rất cao sẽ bỏ sót hoặc làm không đúng công việc. Đó là một sai lầm rất lớn trong mẫu xây dựng kế hoạch công việc. Hãy sử dụng những phương pháp dưới đây để có thể xác định tốt được công việc:

– Xác định mục tiêu và yêu cầu công việc

– Xác định nội dung công việc

– Xác định cách thực hiện

– Đề ra phương pháp kiểm tra

– Xác định nguồn lực thực hiện công việc.

Kỹ năng lập kế hoạch công việc
Kỹ năng lập kế hoạch công việc

Thời gian hoàn thành công việc

Trong mẫu kế hoạch công việc điều thứ 2 quan trọng đó là xác định thời gian. Cần phải có khoảng thời gian cụ thể hoàn thành công việc. Trách việc để kế hoạch công việc trì trệ từ ngày này qua ngày khác. Việc đề ra thời gian cũng là để công việc được làm một cách tốt nhất. Xác định thời gian đúng cũng thể hiện tính kỷ luật trong công việc của bạn.

Cách lập mẫu kế hoạch công việc hàng ngày

Muốn lập được mẫu kế hoạch công việc hàng ngày bạn phải đáp ứng đầy đủ những yêu cầu sau:

– Nội dung chính được thực hiện trong ngày. Thường thì công việc được thực hiện trong ngày sẽ không quá nhiều và dài. Nên để đáp ứng đúng hạn hoàn thành bạn không nên để quá nhiều công việc trong ngày.

Cách lập mẫu kế hoạch hàng ngày
Cách lập mẫu kế hoạch hàng ngày

– Người thực hiện công việc được đề ra.

– Có thể công việc trong ngày là của một dự án lớn. Nên nếu có bạn hãy ghi bổ sung nó thuộc dự án nào trong công ty.

CÔNG TY ………………………………………………………………………………………

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC NGÀY

Thứ ………, ngày …… / …… / ……….

Công việc trong ngày:

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

Thời gianCông việcKết quả
6:00
7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00

 Cách lập mẫu kế hoạch công việc hàng tuần

Mẫu kế hoạch công việc hàng tuần  sẽ chi tiết hơn hàng ngày. Bạn cần đề ra những mục tiêu hoàn thành của các ngày trong tuần.

CCÔNG TY CP THANH TOÁN HHƯNG HÀ

Phòng truyền thông

CCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NNAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, thứ 6 ngày 13 tháng 7 năm 2018

KẾ HOẠCH …………………………………………….

Kính gửi: …………………………………………………………………………………..

Tên tôi là:………………………………………………………………………………….

Công việc phụ trách:……………………………………………………………………

  1. Mục đích, yêu cầu cần thực hiện
  2. Mục đích

……………………………………………………………………………………………………

  1. Yêu cầu

……………………………………………………………………………………………………

  1. Nội dung thực hiện

……………………………………………………………………………………………………

III. Cách thực hiện, kết quả dự kiến

  1. Cách thực hiện

……………………………………………………………………………………………………

  1. Kết quả dự kiến

……………………………………………………………………………………………………

III. Kế hoạch phòng trừ rủi ro

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

  1. Khó khăn, vướng mắc và các yêu cầu hỗ trợ

……………………………………………………………………………………………………

Nơi nhận:

– Như trên;

– CTCPTT HƯNG HÀ

Người thực hiện

Một số mẫu lập kế hoạch hàng tháng

CÔNG TY CP THANH TOÁN HƯNG HÀ

Phòng truyền thông

CCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NNAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, thứ 6 ngày 13 tháng 7 năm 2018

KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC TRONG THÁNG

Phòng ban: ……………………………………………………………………………………..

Người thực hiện: ……………………………………………………………………………

TTNội dung công việcNhười thực hiệnThời gianKết quảGhi chú
Bắt đầuKết thúc
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Hà Nội, Ngày …. Tháng …. Năm 2018

 

Nơi nhận:

– Như trên;

– CTCPTT HƯNG HÀ

Người lập kế hoạch

Với bất cứ mẫu lập kế hoạch công việc nào cũng cần có phương pháp sử dụng nhân lực để đạt hiệu quả cao trong công việc. Một điều nữa là khi lập kế hoạch, bạn nên đồng thời lập 1 kế hoạch phụ. Để khi gặp rắc rối với kế hoạch đầu tiên bạn sẽ có phương án dự trù. Như vậy công việc mới không bị đình trệ, ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty.

Hy vọng rằng, mẫu lập kế hoạch công việc của chúng tôi sẽ giúp ích được cho bạn. Hãy áp dụng nó và lập nên một kế hoạch tốt nhất, chuyên nghiệp nhất để cấp trên đánh giá cao bạn.

Những bài viết hữu ích dành cho bạn

>> Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn mọi doanh nghiệp áp dụng

>> Hướng dẫn chi tiết tạo mẫu biên bản cuộc họp

>>Mẫu bảng chấm công hằng ngày bằng excel

Tải app tìm việc làm jobnow
Tăng 30% thu nhập với những việc làm chất lượng tại App tìm việc JobNow

Ý kiến của bạn