[Tải miễn phí] Mẫu giấy đi đường theo thông tư 200 mới nhất 2019

363
Mẫu giấy đi đường mới nhất theo thông tư 133 và 200
Mẫu giấy đi đường mới nhất theo thông tư 133 và 200

Bạn đang làm việc tại công ty và có việc cần đi công tác? Vậy thì thứ không thể thiếu chính là mẫu giấy đi đường. Bạn cần phải có giấy đi đường để thanh toán những chi phí khi đi công tác cho công ty. Công ty sẽ có trách nhiệm trả những khoản chi phí này cho bạn. Nếu bạn không có giấy đi đường hợp lệ thì những khoản chi phí đó bạn sẽ hoàn toàn chịu. Chính vì thể mẫu giấy đi đường rất quan trọng trong quá trình công tác.

Tìm hiểu về thông tin cơ bản về mẫu giấy đi đường

Bạn có hiểu được giấy đi đường là gì? Giấy đi đường là căn cứ xác minh để cán bộ và người lao động làm những thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác. Đồng thời cũng để thanh toán phí công tác, tiền phương tiện đi lại cho công ty.

Trong một công ty thì mẫu giấy đi đường là giấy tờ không thể thiếu. Giấy đi đường giúp công ty cũng như nhân viên làm rõ khoản phí đi đường. Sau khi hoàn thành chuyến công tác, nhân viên xuất trình giấy đi đường để xác nhận ngày về và thời gian hưởng lưu trú. Ngoài giấy đi đường, còn cần kèm theo các chứng từ, giấy tờ để phòng kế toán hoàn thành thủ tục thanh toán công tác phí.

Thông tin cơ bản về giấy đi đường
Thông tin cơ bản về giấy đi đường

Cách ghi mẫu giấy đi đường

Trong một mẫu giấy đi đường sẽ có những mục cố định như sau:

– Được cấp cho ai? Chức vụ của người đó trong công ty là gì?

– Được cử đi công tác tại đâu?

– Theo công lệnh hoặc giấy giới thiệu số bao nhiêu? Ngày tháng năm nào? Giấy đi đường được cấp từ ngày tháng nào và hạn hết là ngày tháng nào? Điều này sẽ tránh được trường hợp gian lận sử dụng một mẫu giấy cho quá nhiều lần.

– Ghi rõ số tiền cần ứng trước cho chuyến công tác.

Khi điền vào mẫu giấy đi đường sẽ có một bảng ghi chi tiết gồm 7 cột:

– Cột 1: Ghi nơi bạn sẽ đi và đến đó công tác.

– Cột 2: Ghi ngày bắt đầu đi và ngày đến địa điểm công tác.

– Cột 3: Ghi phương tiện sử dụng cho việc đi lại trong chuyến công tác. Bạn phải ghi rõ là xe cơ quan hay ô tô, tàu hỏa, máy bay,.. Để phòng kế toán có thể thanh toán chính xác tiền vé tàu xe cho bạn.
– Cột 4: Độ dài chặng đường từ nơi đi đến nơi công tác.

– Cột 5: Thời gian đi công tác. Ghi rõ từ ngày nào đến ngày nào hoặc bạn có thể ghi tổng số ngày bạn đi công tác.

– Cột 6: Lý do lưu trú. Có thể ghi là do thời gian công tác dài phải ở lại một thời gian để thuận lợi cho công việc.

– Cột 7: Lấy chữ ký hoặc đóng dấu của cơ quan nơi bạn công tác. Nếu không có chữ ký hoặc dấu thì mẫu giấy đi đường của bạn không có tác dụng.

Cách điền mẫu giấy đi đường
Cách điền mẫu giấy đi đường

Một số chú ý trong việc ghi mẫu giấy đi đường

Khi viết một mẫu giấy đi đường bạn cần chú ý chính xác thời gian đi và về để không bị thiệt trong quá trình thanh toán.

– Phải nộp giấy đi đường cùng với các giấy tờ liên quan như vé tàu xe, các hóa đơn tiền phòng hoặc phụ phí trong quá trình công tác.

Những chứng từ hợp lệ cho giấy đi đường là gì?

– Chứng minh chi phí thực tế liên quan đến hoạt động công tác: Cần có văn bản từ cấp trên cử xuống điều hành nhân viên đi công tác, thời gian công tác, nội dung làm việc, phương tiện đi lại,.. Mẫu giấy đi đường có xác nhận ngày đến ngày đi của nơi công tác. Doanh nghiệp nên có giấy đi đường để giải trình với cơ quan thuế, quản lý công việc.

– Các hóa đơn hợp pháp. Để giấy đi đường được công nhận xác thực, cũng như việc bạn được thanh toán chính xác số tiền mình bỏ ra. Thì những mẫu hóa đơn thanh toán hợp pháp là điều không thể thiếu. Các hóa đơn về nhà nghỉ, khách sạn, tiếp khách phải được ghi đầy đủ và có liên quan đến nơi bạn đang đi công tác. Các chứng từ hóa đơn phải cùng thời điểm với thời gian bạn đi công tác. Những hóa đơn trước hoặc sau thời gian công tác không được coi là hợp lệ

– Công ty cũng nên có quy định cụ thể về các điều kiện được hưởng khi đi công tác.

Mẫu giấy đi đường mới nhất dành cho bạn

Mẫu giấy đi đường mới nhất
Mẫu giấy đi đường mới nhất

>> Tải miễn phí mẫu giấy đi đường mới nhất file word

Đơn vị: ……

Bộ phận: .…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

Mẫu số 04-LĐTL

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

Số:……………

Cấp cho: ……………………………..………………………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………..

Được cử đi công tác tại: ……………………………………………………………………………

Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số……… ngày……… tháng……… năm………………

Từ ngày……… tháng……… năm……… đến ngày……… tháng……… năm…………………

Ngày…. tháng…. năm….

Người duyệt

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Tiền ứng trước

Lương …………………đ

Công tác phí ………….đ

Cộng …………………..đ

Nơi đi

Nơi đến

Ngày Phương tiện sử dụng Độ dài chặng đường Số ngày công tác Lý do lưu trú Chứng nhận của cơ quan (Ký tên, đóng dấu)
1 2 3 4 5 6 7
Nơi đi…

Nơi đến…

Nơi đi…

Nơi đến…

– Vé người ………………………….…..vé x…………….đ = …………….đ

– Vé cước ……………………………….vé x…………….đ = …………….đ

– Phụ phí lấy vé bằng điện thoại ……..vé x…………….đ = …………….đ

– Phòng nghỉ ……………………………vé x…………….đ = …………….đ

1- Phụ cấp đi đường: cộng ………………………………đ

2- Phụ cấp lưu trú:

Tổng cộng ngày công tác: ………………………………..đ

Ngày … tháng … năm …

Duyệt

Số tiền được thanh toán là:………………..

Người đi công tác

(Ký, họ tên)

Phụ trách bộ phận

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Mẫu giấy đi đường là giấy tờ cần thiết của mỗi công ty. Bạn cần hiểu rõ nội dung và điền thông tin đúng nhất để có một chuyến công tác hoàn hảo.

Xem thêm môt số bài viết hữu ích dành cho bạn

>> Cách viết biên bản bàn giao công việc đúng chuẩn khi nghỉ việc

>> Làm việc hiệu quả với mẫu kế hoạch công việc thông minh

Cảm ơn bạn đã luôn theo dõi và ủng hộ JobNow hãy tạo hồ sơ trên JobNow.com.vn để có thể tìm việc làm gần nhà lương cao hiệu quả.

Ý kiến của bạn