[Tải miễn phí] Các mẫu phiếu thu theo đúng thông tư 200 -JobNow

1008
Mẫu phiếu thu
Mẫu phiếu thu

Mẫu phiếu thu được sử dụng phổ biến trong bộ phận kế toán. Với mỗi giao dịch thu chi của công ty, doanh nghiệp đều phải có văn bản phiếu thu để làm căn cứ chứng minh, xác nhận việc thu tiền và các giao dịch liên quan đến tiền.

Theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC và thông tư 200 của Bộ Tài Chính đưa ra, mẫu phiếu thu chuẩn bao gồm các phần sau.

Một số bài viết hữu ích dành cho bạn

>> Mẫu hợp đồng thử việc chuẩn nhất mọi doanh nghiệp đều áp dụng

>> Mẫu đề xuất tăng lương mọi sếp không thể từ chối

Khái niêm phiếu thu? Nhiệm vụ của phiếu thu tiền

Phiếu thu là một văn bản hành chính căn cứ cho các giao dịch liên quan đến tiền với các con số cụ thể.

Nhiệm vụ của phiếu thu tiền là bằng chứng chứng minh các vấn đề về thu chi thanh toán tiền tệ nếu hai bên giao dịch xảy ra các tranh chấp. Có thể nói phiếu thu chi vô cùng quan trọng đối với một nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền bởi nó thể hiện số tiền bao nhiêu, ai trả tiền, trả tiền cho ai, giao dịch diễn ra ngày bao nhiêu,…

Mẫu phiếu thu cơ bản
Mẫu phiếu thu cơ bản

>>Tải miễn phí mẫu phiếu thu file doc<<

Hướng dẫn viết mẫu phiếu thu mới nhất

Là loại văn bản chứng từ hợp pháp, chính vì vậy phiếu thu cần được trình bày dễ dàng, chi tiết cụ thể và dễ hiểu. Đặc biệt các thông tin như người giao dịch, số tiền, thời gian bạn cần phải rõ ràng tránh dùng từ ngữ sáo rỗng, lan man.

Khi lập phiếu thu bạn cần ghi rõ các nội dung và điều khoản sau:

  • Tên đơn vị: Tên công ty (tên theo đúng như giấy phép Kinh Doanh)
  • Địa chỉ: Địa chỉ thực tế hai bên giao dịch, địa chỉ giao dịch
  • Thời gian: Ghi rõ ngày giờ tháng năm giao dịch
  • Quyển số: Là số quyển phiếu thu
  • Số: Là số phiếu thu cho đến thời điểm hiện tại
  • Tên người nộp tiền: Ghi đầy đủ họ. Tên phải tương ứng với tên hóa đơn thanh toán
  • Địa chỉ người nộp tiền: Nếu là cá nhân thì ghi rõ địa chỉ cá nhân. Trường hợp là địa chỉ đơn vị, tổ chức, công ty thì hãy ghi rõ tên quận/ huyện/ tỉnh, thành phố cụ thể.
  • Lý do nộp đơn (lý do giao dịch): Ghi rõ ràng, ngắn gọn, đầy đủ nội dung. Ví dụ như: đóng học phí
  • Số tiền nộp: Ghi rõ số tiền bằng số, bằng chữ tính theo đơn vị VNĐ, USD tùy theo giao dịch hai bên
  • Kèm theo…: Nếu có các chứng từ hợp pháp khác như biên lai thu tiền, hóa đơn thanh toán thì ghi đầy đủ vào phần này
  • Ngày tháng năm: Ghi rõ ngày, giờ, tháng năm xác nhận khoản tiền nộp
  • Ký tên: Hai bên ký tên đầy đủ và có con dấu được yêu cầu
Mẫu phiếu thu chi bằng excel
Mẫu phiếu thu chi bằng excel

5 lưu ý khi viết mẫu phiếu thu tiền mặt

  1. Phiếu thu phải được đóng thành quyển đối với 1 năm để tổng hợp thu chi của một công ty
  2. Hình thức phiếu thu: Càng chi tiết, rõ ràng càng tốt
  3. Số tiền trong phiếu thu: số tiền viết chữ và số tiền viết số phải khớp nhau
  4. Đối với phiếu thu tiền ngoại tệ: Ghi rõ tỷ giá tiền tế vào tại thời điểm đó
  5. Con dấu: Phiếu thu có hiệu lực khi có con dấu của công ty và chữ ký của hai bên. Nếu thiếu phiếu thu hoàn toàn không có ý nghĩa pháp lý.

Sự khác biệt giữa mẫu phiếu thu theo quyết định 48 – 133 – 200

Nhiều người lầm tưởng rằng các phiếu thu theo quyết định 48 – 133 – 200 là giống nhau. Tuy nhiên với từng quyết định sẽ có chỉnh sửa sao cho phù hợp vào từng năm. Vậy các phiếu thu theo các quyết định có gì khác nhau:

Phiếu thu theo thông tư 48

  • về chứng từ và sổ kế toán: Doanh nghiệp phải thực hiện biểu mẫu phiếu thu và sổ kế toán theo như quyết định 48
  • Nguyên tắc kế toán và bút toán định khoản: Được quy định chi tiết về các bút toán định khoản. Mọi ngoại tệ đều phải được quy đổi ra đồng Việt Nam nếu có.
  • Hệ thống tài khoản: Không có các quyết định về phiếu thu nội bộ, quy định về phiếu thu hàng mua đang đi đường hay quy định về phải trả nội bộ

Phiếu thu theo thông tư 133

  • Về chứng từ và sổ kế toán: Doanh nghiệp thực hiện xây dựng biểu mẫu phiếu thu và sổ kế toán theo như quy định
  • Nguyên tắc kế toán và bút toán định khoản: Được quy định chi tiết về các nguyên tắc kế toán và không hướng dẫn về bút toán định khoản. Doanh nghiệp được lựa chọn đồng tiền. Với các khoản doanh thu nội bộ, doanh nghiệp có thể tự quyết định mà không cần phụ thuộc vào chứng từ xuất ra.
  • Hệ thống tài khoản: Không có các quyết định về tài khoản vàng, bạc, đá quý. Không có quy định về chi phí trả trước, chi phí ngắn hạn. Không có quy định về phiếu thu đầu tư tài chính dài hạn. Không có điều khoản ký quỹ, ký cược dài hạn.

Phiếu thu theo thông tư 200

  • Chứng từ xuất quỹ tiền mặt: Doanh nghiệp phải xuất quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán
  • Phiếu thu được dùng ngoại tệ trong sổ kế toán
  • Về chứng từ và sổ kế toán: Doanh nghiệp chủ động trong xây dựng biểu mẫu phiếu thu. Tuy nhiên phải đáp ứng được quy định trong Luật kế toán
Mẫu phiếu thu TT 200
Mẫu phiếu thu TT 200

Nên lập mẫu phiếu file word hay excel?

Nhìn chung mẫu phiếu thu trong excel hay trong word cũng đều có nội dung tương tự nhau và cách trình bày như nhau. Tuy nhiên để có được nội dung phiếu thu rõ ràng nhất và dễ quản lý nhất bạn nên sử dụng excel để lập phiếu thu chi.

Liên quan đến các vấn đề quyền lợi bản thân, vậy nên phiếu thu cần được ghi chép cẩn thận và hết sức lưu ý.

Đừng quên theo dõi Jobnow.com.vn để tìm kiếm công việc lương cao hấp dẫn mỗi ngày.

Ý kiến của bạn