#Dowload mẫu bảng chấm công nhân viên Excel mới nhất 2020-JobNow

3883
Cách tạo bảng chấm công hằng ngày bằng Excel
Cách tạo bảng chấm công hằng ngày bằng Excel

Bạn đang cần dowload bảng chấm công nhân viên đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tốt nhất sự minh bạch, cân bằng? Vậy thì bài viết ngày hôm nay đích thực là dành cho bạn! Đừng bỏ qua bạn nhé!

Mục đích của bảng chấm công là gì?

Bảng chấm công thường được dùng để đánh giá, theo dõi ngày công thực tế làm việc hay nghỉ việc. Từ bảng chấm công theo tháng này, các doanh nghiệp có thể căn cứ tính lương cho nhân viên. Bên cạnh đó, đây cũng là cách để doanh nghiệp tính bảo hiểm xã hội cho từng người lao động.

Các nội dung cần có trong một bảng chấm công hằng ngày

Trong một bảng chấm công nhân viên các nội dung bạn cần phải đảm bảo bao gồm:

  • Ngày, tháng, năm lập bảng.
  • Số thứ tự.
  • Họ và tên nhân viên
  • Các ngày làm trong tháng.
  • Số công được hưởng lương theo thời gian là bao nhiêu
  • Số công được hưởng lương theo sản phẩm là bao nhiêu?
  • Số công nghỉ việc
  • Số công hưởng 100% lương.
  • Số công hưởng theo chế độ bảo hiểm xã hội là bao nhiêu?
  • Người chấm công: Ghi rõ họ tên
  • Phụ trách bộ phận đó là gì?
  • Người duyệt là ai.

Các cách làm bảng chấm công bằng excel

Có rất nhiều cách để bạn có thể làm mẫu bảng chấm công nhân viên trên excel. Phổ biến nhất và khoa học nhất hiện nay vẫn là hai cách làm bảng chấm công theo ngày và theo giờ.

Tuy nhiên về cơ bản chúng đều giống nhau.

Trước tiên bạn nên hình dung mô hình của bảng chấm công. Việc xác định được mô hình mẫu bảng chấm công mới nhất trong excel sẽ khiến bạn dễ dàng hơn trong việc lập bảng. Bạn thử tưởng tượng xem, file bảng chấm công trong bằng excel rất đẹp mắt của bạn gồm những gì. Khi đã hình dùng ra được thì bạn sẽ có cách làm bảng chấm công trên excel có kết quả như ý.

Một mô hình làm bảng chấm công trên excel bạn có thể tham khảo như:

  • File gồm 13 sheet, mỗi sheet là một tháng và 1 sheet ghi rõ danh sách các nhân viên.
  • Ký hiệu chấm công.
  • Trong mỗi bảng chấm công có ghi rõ các ngày thứ tháng. Thứ 7 và chủ nhật sẽ có màu khác hơn so với những ngày bình thường.
  • Tên nhân viên
  • Hàng ngày sẽ thực hiện việc chấm công và cuối tháng sẽ tự tính tổng số công của tháng như thế nào.
  • ……..

Bước 1: Chỉnh sửa bố cục của các sheet

Mô hình của mẫu bảng chấm công gồm 13 sheet. Thế nhưng, khi mới bắt đầu làm thì chỉ cần tới 2 sheet chính. 1 sheet sẽ là danh sách nhân viên và sheet còn lại là set tháng đang làm.

Sheet danh sách nhân viên trong bảng chấm công
Sheet danh sách nhân viên trong bảng chấm công

Đối với sheet danh sách nhân viên thì nội dung chủ yếu của nó là tên và mã của nhân viên. Bạn hãy tạo mã cho nhân viên né tránh trường hợp bị trùng tên Việc tạo mã cho nhân viên cũng khiến cho bạn dễ dàng quản lý hơn. Với các nội dung khác có liên quan như ngày sinh, quê quán cũng như số cmt, ngày vào làm bạn có thể kể dọc ô và phân chia thành những ô khác nhau nhé!

Cụ thể bạn có thể tham khảo bảng chấm công trong excel sau:

Đối với sheet tháng 1: Hãy tạo khung cho bảng chấm công này bạn nhé! Các nội dung cần phải có trong sheet là: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày, quy công, ghi chú…

Mẫu tham khảo chấm công theo giờ bằng excel bạn có thể tham khảo:

Bước 2: Tạo ngày và tháng trong bảng chấm công

Mẫu bảng chấm công ghi rõ ngày tháng
Mẫu bảng chấm công ghi rõ ngày tháng

Ở bước này, bạn cần phải xác định rõ năm bạn sử dụng bảng chấm công này như thế nào? Hãy dùng hàm Date để xác định ngày tháng năm nhé!

Tuy nhiên, bạn phải có sự chú ý rằng. Không phải tháng nào cũng sẽ có 31 ngày vì thế bạn có thể điều chỉnh hàm IF để quy đổi ngày rõ hơn bạn nhé!

Bước 3: Đặt kí hiệu cho việc bảng chấm công trên excel của bạn

Ký hiệu bảng chấm công trong excel
Ký hiệu bảng chấm công trong excel

Hãy chọn cho mình một vài kí hiệu chấm công đặc trưng. Ví dụ:

  • Số ngày công full: x
  • Số ngày công part: v
  • Số ngày nghỉ hưởng lương: P
  • Số ngày nghỉ không có lương: K
  • Ốm đau, thai sản: O

Hãy nhớ rằng ở mỗi ký hiệu chấm công của bảng sẽ được quy đổi ra thành công khác nhau. Vì thế, bạn phải hết sức rõ ràng trong các kí hiệu này nhé! Ở mỗi đơn vị bảng chấm công cũng sẽ có các ký hiệu khác nhau. Bạn có thể lấy lại nó cho mình hoặc sáng tạo nên những kí hiệu mới cho doanh nghiệp của bạn nhé!

>>Dowload ngay bảng chấm công cá nhân bằng excel 2019

Ngoài việc lập bảng chấm công thì bạn còn cần phải thực hiện đồng thời một số công việc khác liên quan. Một số công việc đó liên quan đến việc tính lương như bảo hiểm y tế hay thuế TNCN. Những công việc này sẽ bổ trợ nhiều hơn và giúp cho bạn định hình lương nhân viên dễ hơn!

Hi vọng rằng một vài chia sẻ của chúng tôi về lập mẫu bảng chấm công hôm nay sẽ hữu ích với bạn! Chúng tôi luôn hi vọng sẽ mang đến những thông tin thú vị hơn cho bạn mỗi ngày!

Vì thế, đừng quên theo dõi JobNow để cập nhật thêm những thông tin hữu ích từ hr.jobnow.com.vn các bạn nhé

Ý kiến của bạn

222